Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane na XI piętrze w pokoju biurowym (budynek B, wejście od ul. ks. S. Konarskiego 1-3 posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych, winda, toaleta nie jest odpowiednio dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych).

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom niepełnosprawnym pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy „schodołazu”.

Zakres zadań

• będzie rejestrować korespondencję wpływającą do Wydziału do elektronicznego systemu e-Dok oraz przekazywać zadekretowaną korespondencję na poszczególne stanowiska pracy
• będzie przygotowywać wysyłkę korespondencji zwykłej i poleconej
• będzie prowadzić kalendarz oraz organizować spotkania Dyrektora Wydziału
• będzie prowadzić rejestr czasu pracy pracowników z wykorzystaniem elektronicznego systemu RCP
• będzie prowadzić ewidencję urlopów i zwolnień pracowników Wydziału
• będzie prowadzić rejestr delegacji służbowych
• będzie współpracować z Biurem Finansowo-Inwestycyjnym w zakresie zaopatrzenia Wydziału w materiały biurowe

Wymagania niezbędne

• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne’’ lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość przepisów Ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość przepisów Ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawach organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość przepisów Ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów Ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność,
• Dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów
• Odporność na stres
• Efektywna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe