Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym (budynek A, wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych, brak windy, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom niepełnosprawnym pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy „schodołazu”. 

Zakres zadań

• prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w celu właściwego wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawcy dostaw, usług lub robót budowlanych, niezbędnych do realizacji zadań przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, w tym obejmujące dostawy sprzętu informatycznego, teleinformatycznego oraz oprogramowań
• współpracuje z komórkami merytorycznymi Urzędu w zakresie przygotowywanych przez te komórki zamówieniami oraz analizuje przedkładane dokumenty i prowadzi uzgodnienia niezbędne do prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia
• weryfikuje bądź sporządza umowy zawierane w zakresie udzielonych zamówień i prowadzi uzgodnienia zapisów z komórkami merytorycznymi, wykonawcami oraz zasięga opinii radców prawnych
• przygotowuje i bierze udział w opracowaniu opisu przedmiotu zamówienia dla zadań wszczynanych przez Biuro Finansowo-Inwestycyjne
• prowadzi sprawy związane z gospodarką telefonami komórkowymi w Urzędzie oraz współpracuje z operatorem sieci komórkowej w zakresie ustaleń wynikających z podpisanych umów
• uczestniczy w pracach komisji przetargowych w postępowaniach prowadzonych przez innych pracowników Oddziału Zamówień Publicznych i Inwestycji
• uczestniczy w sporządzeniu rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych, zrealizowanych w danym roku kalendarzowym przez K-P UW

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy: Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy: Kodeks cywilny
• Znajomość przepisów: Zarządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej
• Znajomość przepisów Ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów
• Myślenie analityczne, asertywność, odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych
• Myślenie kreatywne, efektywna komunikacja, współdziałanie w grupie