Strona główna

Warunki pracy

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym (budynek A, wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych, brak windy, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych na parterze). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemyz samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom niepełnosprawnym pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

Zakres zadań

• nalicza wynagrodzenia i inne świadczenia przysługujące pracownikom Urzędu z tytułu stosunku pracy oraz sporządza listy płac w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy
• nalicza zasiłki opiekuńcze, macierzyńskie, chorobowe, rodzicielskie, świadczenia rehabilitacyjne w celu wywiązania się z przepisów prawa obowiązującego w zakresie ubezpieczeń społecznych
• wspomaga prace w zakresie sporządzania miesięcznych deklaracji DRA, raportów RCA, raportów RSA w celu terminowego przekazania ich drogą elektroniczną do ZUS
• wspomaga prace w zakresie zgłaszania i wyrejestrowywania pracowników oraz członków ich rodzin do odpowiednich ubezpieczeń w programie ZUS Płatnik, w celu wywiązania się z obowiązku ciążącego na płatniku składek
• wprowadza dane w zakresie obsługi płac do programu kadrowo-płacowego w celu prawidłowego naliczenia wynagrodzeń
• prowadzi kartoteki wynagrodzeń i kartoteki zasiłkowe pracowników Urzędu w celu prawidłowej aktualizacji danych
• sporządza i przekazuje do weryfikacji innemu pracownikowi a następnie przekazuje do akceptacji przełożonemu zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp-7 wraz z załącznikami oraz zaświadczenia dotyczące wysokości osiągniętych dochodów przez pracowników za dany okres zatrudnienia w celu przekazania ich na żądanie pracownikom oraz instytucjom (ZUS, Bank, Sąd)
• wspomaga prace w zakresie sporządzania rocznych rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników Urzędu – PIT-4R, PIT-11 w celu przekazania właściwym Urzędom Skarbowym oraz pracownikom informacji o osiągniętym dochodzie w danym roku

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustaw: o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych wraz z aktami wykonawczymi, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, Kodeks Pracy, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• efektywna komunikacja
• dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów
• odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych