Strona główna

Warunki pracy

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej; nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze w pokoju biurowym (budynek przy ul. S. Moniuszki 15-21, 87-100 Toruń - podjazd dla osób niepełnosprawnych, brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW w Bydgoszczy zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom niepełnosprawnym pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

Zakres zadań

• przyjmuje wnioski paszportowe, w tym weryfikuje ich poprawność, pobiera odciski linii papilarnych klientów oraz pobiera opłaty paszportowe przy użyciu terminala płatniczego, uwierzytelnia zgody rodziców na wnioskach o wydanie dzieciom paszportów, celem potwierdzenia tożsamości osób uprawnionych do złożenia tych wniosków i udziela informacji w tym zakresie celem umożliwienia klientom uzyskanie paszportu
• przyjmuje i przygotowuje spersonalizowane dokumenty paszportowe wprowadzając je do depozytu systemowego i depozytu alfabetycznego w celu umożliwienia wydania paszportów klientom
• wydaje dokumenty paszportowe wraz z weryfikacją linii papilarnych klientów realizując zadanie przy pomocy specjalistycznego programu komputerowego, celem odebrania paszportów przez klientów
• obsługuje zbiór „kartoteka paszportowa”, w tym dokonuje niezbędnych przemieszczeń oraz uzupełnia zbiór o nowe wnioski paszportowe w celu zapewnienia jego kompletności i prowadzi korespondencję w celu udostępnienia uprawnionym organom i służbom informacji z tego zbioru
• wykonuje czynności biurowo-administracyjne Oddziału, w tym obsługuje pocztę elektroniczną oraz prowadzi ewidencję i kontrolę środków trwałych i przedmiotów nietrwałych, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Oddziału

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustaw: o dokumentach paszportowych wraz z aktami wykonawczymi, kodeks postępowania administracyjnego, o dowodach osobistych (rozdziały od 1 do 5), o ewidencji ludności (rozdziały od 1 do 4), o ochronie danych osobowych, o służbie cywilnej
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• efektywna komunikacja
• dobra organizacja i nastawienie na osiąganie rezultatów
• odporność na stres
• asertywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw: kodeks rodzinny i opiekuńczy – Tytuł II, Dział Ia, Rozdział II, Oddział 2.
• umiejętność redagowania pism urzędowych