Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane na III piętrze w pokoju biurowym (budynek B, wejście od ul. ks. S. Konarskiego 1-3 posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych, winda, toaleta nie jest odpowiednio dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych). Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom niepełnosprawnym pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

Zakres zadań

• rejestruje korespondencję wpływająca do Wydziału w komputerowym ,,Systemie zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników – e-Dok’’ i przekazuje ją do dalszej dekretacji w celu zapewnienia właściwej dystrybucji dokumentów
• dokonuje wysyłki korespondencji wychodzącej z Wydziału w celu zabezpieczenia przewidzianego prawem kanału komunikacji z klientami Wydziału
• prowadzi sprawy związane z elektronicznym systemem Rejestracji Czasu Pracy w Urzędzie oraz udziela instruktażu pracownikom Wydziału w celu prawidłowego prowadzenia ewidencji czasu pracy w Wydziale
• prowadzi sprawy zaopatrzenia materiałowego dla Wydziału w celu technicznego wsparcia realizacji zadań przez pracowników Wydziału
• prowadzi rejestr delegacji pracowników Wydziału w celu prawidłowego dokumentowania wyjazdów służbowych

Wymagania niezbędne

• posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne’’ lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość przepisów ustaw: Kodeksu postępowania administracyjnego, o służbie cywilnej, o cudzoziemcach, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• dobra organizacja pracy, efektywna komunikacja, odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów ustaw: o ochronie danych osobowych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• asertywność